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LE COIN DES CONFÉRENCIERS

Format de présentation     Guide pratique sur l'accessibilité des présentations     Inscription     Publication et droits d'auteur     Dates critiques

Format de présentation

Note: Le format suivant concerne uniquement les personnes ayant soumis un résumé et non pas les conférenciers invités.

Oral

  • Afin de mettre en valeur votre présentation, nous vous recommandons d’utiliser un support PowerPoint.
  • Chaque session aura une durée de 90 minutes et inclura jusqu’à 4 présentations.
  • Chaque conférencier disposera de 12 minutes au maximum pour sa présentation, plus 3 minutes pour les questions de l'auditoire, pour un total de 15 minutes.
  • Le modérateur présentera le thème de la session ainsi que chaque conférencier et conclura en soulignant les observations majeures et les leçons à tirer des présentations et des discussions.

Guide pratique sur l’accessibilité des présentations


Lignes directrices pour une présentation orale ou un  atelier accessible (fichier PowerPoint):

Cliquez ici pour télécharger le modèle PowerPoint

  • Pour les titres : police d'un minimum de 32 points
  • Pour le texte et les boîtes de texte : police d'un minimum de 20 points.
  • N’utilisez pas de caractère gras, d’ombré ou d’effet sur le texte (par exemple: police déformée)
  • Police sans empattement (non-serif).
  • Utilisez un interligne de 1,5.
  • N’utilisez pas de CARACTÈRE MAJUSCULE EN BLOC ou d’italique dans les titres ou dans le texte.
  • Présentez le texte avec un degré élevé de contraste. Il est recommandé d'utiliser des polices noires sur fond blanc.
  • Soyez simple, clair et concis.
  • Soyez cohérent.
  • N'incluez pas de transitions ou d'éléments de décoration.
  • Évitez d'utiliser des tableaux.
  • Si vous utilisez des vidéos, merci d’inclure les sous-titres et/ou légendes. Pour plus d'information, reportez-vous à la section: Directives pour une présentation vidéo accessible.
  • Ajoutez un texte alternatif pour toutes les images. Consultez ce lien pour savoir comment mettre un texte de remplacement pour vos images: Ajouter du texte de remplacement pour les images et les objets.
  • Évitez que le texte chevauche les images.
  • Utilisez un maximum de 3 couleurs par diapositive.
  • Les hyperliens sur la diapositive ne doivent pas être trop pâles afin de ressortir sur le fond blanc.
  •  Si vous utilisez Microsoft PowerPoint 2010, utilisez l'option de vérification de l'accessibilité pour vérifier votre PowerPoint. Consultez ce lien pour les étapes: Utiliser le vérificateur d'accessibilité.
  • Pour plus de conseils sur la façon de concevoir un PowerPoint accessible, merci de vous référer à notre canevas et visiter le site suivant : Création de présentations PowerPoint accessibles.
 

 Lignes directices pour une présentation vidéo accessible:

  • IMPORTANT: la vidéo doit inclure des sous-titres et des légendes. 
Lignes directrices à suivre pour les sous-titres / légendes:
  • Les organisateurs doivent considérer que la production d'une vidéo de haute qualité entièrement accessible n'est pas une mince affaire. Le sous-titrage doit prendre en compte les facteurs suivants:
    • Si le contenu verbal est édité ou présenté in extenso.
    • La taille de la police, le type et la couleur. Taille de police minimale de 20 points pour le texte, police sans empattement, tel qu’Arial.
    • Le positionnement et l'éclairage du sous-titre, afin qu'il soit lu facilement.
    • La synchronisation des sous-titres avec le contenu visuel.
    • Comment sont traduites les émotions des intervenants, s'il y a lieu, et comment est transposée la musique d'ambiance.
  • Soyez clair et cohérent. 
  • Utilisez un langage simple. 
  • Enregistrez dans un décor au fond clair et net. Assurez-vous de filmer dans des conditions d'éclairage adéquates (pour un public sourd qui lit sur les lèvres, les malvoyants et une atmosphère agréable).
  • Assurez-vous qu'il n'y ait pas de bruits gênants en arrière-plan. 
  • Vous devriez envisager la traduction en langue des signes. Dans ce cas, il convient de consulter une organisation de personnes sourdes ayant une expérience dans la production de vidéos en langue des signes. 
  • Si vous utilisez l'audio dans votre vidéo, merci de fournir la description sonore. 
Lignes directrices à suivre pour l'audio-description: 
  • La description audio doit de préférence être préparée par un descripteur audio professionnel expérimenté. Il sera alors nécessaire de prendre des décisions quant à la façon de mêler cette description avec le contenu audio de la vidéo. Un équilibre sera également nécessaire entre le comportement naturel des participants dans la vidéo et le fait qu’ils doivent toujours faire face à la camera pour faciliter la lecture labiale. 
  • En plus des considérations d'accessibilité, toute vidéo doit être agréable à regarder et dégager une bonne ambiance. Il faudra alors également décider de l'inclusion, ou non, de musique. Cette dernière peut contribuer à l'atmosphère, mais est inaccessible pour le public sourd et peut représenter une source de distraction pour les spectateurs atteint d’un trouble du spectre de l'autisme. 
  • Cliquez sur ce lien pour obtenir des instructions sur la façon d'ajouter des sous-titres aux fichiers audio et aux vidéos inclus dans vos présentations: http://office.microsoft.com/en-001/powerpoint-help/sub-titling-text-add-in-for-microsoft-powerpoint-stamp-HA102540315.aspx?CTT=5&origin=HA102013555 (en anglais).

Références:

How to Make a Presentation Stick, Toke Kruse, Slideshare Blog: http://blog.slideshare.net/2014/06/25/how-to-make-a-presentation-stick/ (en anglais)

CWST Handbook for Accessible Events, édité par: Klaus Miesenberger, Université de Linz, Kerstin Matausch, Université de Linz, Claudia Fahrengruber, Université de Linz, Roland Ossmann, Université de Linz, Priska Feichtenschlager, Université de Linz, Harry Knops, Next Generation 4 All, George van Lieshout, Next Generation 4 All, Marion Hersh, University of Glasgow.

Inscription

Les présentateurs de résumés acceptés doivent impérativement s'inscrire pour pouvoir présenter au Sommet. Les coûts d'inscription, de voyage et de séjour doivent être assumés entièrement par le présentateur. 

La date limite pour l’inscription des présentateurs acceptés est le 27 juillet 2014 à minuit heure de l’est (GMT -5). 

Publication et droits d’auteur

Les résumés des présentations acceptées seront publiés en ligne et mis à la disponibilité des participants lors du Sommet.

En soumettant un résumé pour présentation les auteurs donnent aux organisateurs du Sommet mondial Destinations pour tous le droit de publier et de distribuer les résumés, articles, ou vidéos, incluant l’imprimé, l’audio, en braille et en version électronique.

Les auteurs des résumés acceptés seront invités à soumettre une version complète pour publication dans les actes du Sommet, qui seront mis en ligne après l’événement. Les instructions pour la préparation et la soumission seront envoyées à tous les auteurs acceptés plus près de la date du Sommet.

Dates critiques

  • Date limite pour l’inscription des présentateurs : 27 juillet 2014
  • Notification des détails de présentation aux présentateurs: 18 août 2014
  • Programme final disponible en ligne: 1 septembre 2014
  • Ouverture du Sommet : 19 octobre 2014